Benutzerdefinierte Felder für Assets

Mit benutzerdefinierten Feldern für Assets können Sie die vordefinierten Eigenschaften der Assets (z. B. Kaufdatum, Modell) um eigene Angaben ergänzen. Falls Sie beispielsweise mit einem Bestandskennzeichnungssystem arbeiten, können Sie ein Feld namens "Asset-Tag" hinzufügen. Benutzerdefinierte Asset-Felder werden in den Eigenschaften aller durchsuchten und nicht durchsuchbaren Assets angezeigt.

Verwalten benutzerdefinierter Felder

So erstellen, bearbeiten und löschen Sie benutzerdefinierte Felder für Assets:

  1. Wählen Sie Bestandsverwaltung | Benutzerdefinierte Felder | Assets, um das Dialogfeld Benutzerdefinierte Felder - Assets zu öffnen.

  2. Gehen Sie dann wie folgt vor:

  3. Hinzufügen: Zum Hinzufügen eines benutzerdefinierten Feldes klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen wird geöffnet. Geben Sie den Namen des Feldes und nach Wunsch eine Beschreibung ein. Klicken Sie dann auf OK.

  4. Bearbeiten: Zum Bearbeiten eines benutzerdefinierten Feldes markieren Sie dieses und klicken auf Bearbeiten. Das Dialogfeld Benutzerdefiniertes Feld bearbeiten wird geöffnet. Bearbeiten Sie den Namen und die Beschreibung nach Wunsch. Klicken Sie dann auf OK.

  5. Löschen: Zum Löschen eines benutzerdefinierten Feldes markieren Sie dieses und klicken auf Löschen. Beim Löschen eines Feldes werden auch alle zugehörigen Werte gelöscht.

  1. Klicken Sie zum Schließen des Dialogfelds auf OK.

Bearbeiten von Werten

So legen Sie einen Wert für ein benutzerdefiniertes Feld eines Assets fest:

  1. Markieren Sie auf der Registerkarte Assets mindestens ein Asset.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Eigenschaften. Das Dialogfeld Asset-Eigenschaften wird geöffnet.

  3. Öffnen Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder.

  4. Öffnen Sie das Dialogfeld Benutzerdefinierten Feldwert bearbeiten, indem Sie die Zeile des zu bearbeitenden Wertes markieren und einen der folgenden Vorgänge ausführen:

    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wert bearbeiten.

    2. Doppelklicken Sie auf die Zelle unter Wert.

    3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle unter Wert, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Wert bearbeiten.

  5. Bearbeiten Sie den Wert im Dialogfeld Benutzerdefinierten Feldwert bearbeiten. Nach Wunsch können Sie auch einen Hyperlink hinzufügen.

  6. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für alle zu bearbeitenden Felder.

  7. Klicken Sie auf OK.

Anzeigen von Werten

Die Werte benutzerdefinierter Felder können in Spalten auf der Registerkarte Assets angezeigt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Spaltentitel, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Weitere Felder. Eine Liste aller benutzerdefinierten Felder für Assets wird angezeigt.

Importieren von Werten

Sie können die Werte benutzerdefinierter Felder für Assets auch aus einer externen Datei, z. B. im CSV- oder XLS-Format, importieren. Hierzu verwenden Sie den Assistenten für den Datenimport, der mit dem Menübefehl Daten importieren (im Menü Bestandsverwaltung oder im Kontextmenü eines Strukturknotens) aufgerufen wird.

Siehe auch

Benutzerdefinierte Felder

Benutzerdefinierte Felder für Hardware

Benutzerdefinierte Felder für Software

Registerkarte "Benutzerdefinierte Felder" (Dialogfeld "Asset-Eigenschaften")