Benutzerdefinierte Felder für Software

Mit benutzerdefinierten Feldern für Lizenzeinheiten können Sie die automatisch erfassten Daten um eigene Angaben zu den Lizenzeinheiten ergänzen. Beispielsweise können Sie den Lizenzeinheiten jeweils einen Geschäftsbereich zuordnen.

Verwalten benutzerdefinierter Felder

So erstellen, bearbeiten und löschen Sie benutzerdefinierte Felder für Lizenzeinheiten:

  1. Wählen Sie Bestandsverwaltung | Benutzerdefinierte Felder | Lizenzeinheiten, um das Dialogfeld Benutzerdefinierte Felder - Lizenzeinheiten zu öffnen.

  2. Gehen Sie dann wie folgt vor:

  3. Hinzufügen: Zum Hinzufügen eines benutzerdefinierten Feldes klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfeld Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen wird geöffnet. Geben Sie den Namen des Feldes und nach Wunsch eine Beschreibung ein. Klicken Sie dann auf OK.

  4. Bearbeiten: Zum Bearbeiten eines benutzerdefinierten Feldes markieren Sie dieses und klicken auf Bearbeiten. Das Dialogfeld Benutzerdefiniertes Feld bearbeiten wird geöffnet. Bearbeiten Sie den Namen und die Beschreibung nach Wunsch. Klicken Sie dann auf OK.

  5. Löschen: Zum Löschen eines benutzerdefinierten Feldes markieren Sie dieses und klicken auf Löschen. Beim Löschen eines Feldes werden auch alle zugehörigen Werte gelöscht.

  1. Klicken Sie zum Schließen des Dialogfelds auf OK.

Bearbeiten von Werten

Werte benutzerdefinierter Felder für Lizenzeinheiten können Sie im Dialogfeld Eigenschaften der Lizenzeinheit bearbeiten. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie die Registerkarte Lizenzeinheiten.

  2. Markieren Sie mindestens eine Lizenzeinheit, für deren benutzerdefinierte Felder Sie Werte festlegen möchten.

    1. Eine: Markieren Sie die Lizenzeinheit in der Strukturansicht (Registerkarte Mitglieder oder Registerkarte Lizenzen).

    2. Mehrere: Markieren Sie die Lizenzeinheiten auf der Registerkarte Mitglieder oder der Registerkarte Lizenzen.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Eigenschaften. (Sie können auch den Befehl Eigenschaften des Menüs Bearbeiten wählen.)

  4. Öffnen Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder.

  5. Öffnen Sie das Dialogfeld Benutzerdefinierten Feldwert bearbeiten, indem Sie die Zeile des zu bearbeitenden Wertes markieren und einen der folgenden Vorgänge ausführen:

    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wert bearbeiten.

    2. Doppelklicken Sie auf die Zelle unter Wert.

    3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle unter Wert, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Wert bearbeiten.

  6. Bearbeiten Sie den Wert im Dialogfeld Benutzerdefinierten Feldwert bearbeiten. Nach Wunsch können Sie auch einen Hyperlink hinzufügen.

  7. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für alle zu bearbeitenden Felder.

  8. Klicken Sie auf OK.

Importieren von Werten

Die Werte benutzerdefinierter Felder für Software können auch aus einer externen Datei, z. B. im CSV- oder XLS-Format, importiert werden. Hierzu verwenden Sie den Assistenten für den Datenimport, den Sie über Bestandsverwaltung | Daten importieren aufrufen können.

Generieren von Berichten

Die folgenden Berichte zu Lizenzeinheiten enthalten benutzerdefinierte Felder:

  1. Übersicht über gekaufte Software: Benutzerdefinierte Felder können über das Dialogfeld Weitere Felder im Berichtfenster hinzugefügt werden.

  2. Konformität der Softwarelizenzen: Benutzerdefinierte Felder können über das Dialogfeld Weitere Felder im Berichtfenster hinzugefügt werden.

Siehe auch

Benutzerdefinierte Felder

Benutzerdefinierte Felder für Hardware

Benutzerdefinierte Felder für Assets